HR Regional Centre Coordinator

Amazon

Full time

Vancouver, BC, Canada

Sep 20

Êtes-vous un déclencheur ? Pouvez-vous regarder au-delà d'un processus et voir nos atouts les plus importants — nos associés ? Cherchez-vous à développer vos compétences en RH dans le secteur des services administratifs ? Joignez-vous donc à nous à titre d'adjoint aux RH dans notre centre régional pour appuyer notre équipe des opérations de traitement des clients du Canada.

Chez Amazon, nous ne cherchons pas seulement des gens qui veulent faire partie d'une entreprise, mais nous cherchons des gens qui veulent bâtir l'entreprise. L'organisation des opérations et les personnes qui y travaillent sont essentielles au succès d'Amazon. Chaque jour, nous faisons face à des défis uniques et livrons des milliards de produits uniques à des millions de clients. L'entreprise robuste et novatrice des ressources humaines d'Amazon soutient nos activités quotidiennes et contribue à offrir une expérience où les associés peuvent se mettre au travail, où ils peuvent s'engager, croître et respecter la promesse aux clients.

Nous sommes à la recherche d'un déclencheur dynamique et organisé pour se joindre à l'équipe d’exploitation du Centre régional des RH à titre d'adjoint aux RH. En tant qu'adjoint aux RH, vous aurez l'occasion de PROUVER VOTRE IMPACT en effectuant une vaste gamme de processus RH pour appuyer des centaines de sites à travers le réseau. Les processus comprennent le temps et la présence, la gestion des absences, les appels et d'autres offres nouvelles et novatrices auxquelles nous n'avons même pas encore pensé. Ce rôle dynamique qui peut fournir des compétences de base en administration des RH à des personnes nouvelles aux Ressources humaines tout en rehaussant et en élargissant la carrière de professionnels chevronnés de l'administration des RH.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Analytique des données : Produire et analyser des rapports pour faciliter la planification et la gestion du travail. Utiliser les systèmes du SIRH pour la saisie, la modification et la production de rapports de données.

Rémunération et masse salariale : Établissement de partenariats avec plusieurs gestionnaires de site pour assurer l'exactitude de la paye au moyen de vérifications, de rapports et de mesures proactives.

Gestion de la liste: Établissement de partenariats avec les équipes sur place pour assurer l'exactitude de la liste au moyen de vérifications, de rapports et de modifications.

Temps et présence : Faire équipe avec les équipes sur place pour veiller à ce que les employés respectent le bon horaire et les bons modèles de quarts de travail. Compiler des rapports pour aider les établissements à déceler les irrégularités liées au temps et à l'assiduité, et signaler quand quelque chose ne semble pas correct — en veillant à ce que nos associés soient payés correctement et à temps.

Engagement des associés : Travailler avec les associés pour répondre aux questions des RH et fournir des conseils au besoin. Partenaire avec les établissements pour conduire les activités de maintien en poste des associés et faire rapport sur ces activités.


Are you a self-starter? Can you look beyond a process and see our most important assets – our associates? Are you looking to build your back office HR skills? Then join us as a Canada RC Coordinator in our Regional Centre supporting our Canada Customer Fulfillment Operations Team.


At Amazon, we’re not just looking for people who want to be part of a business, we’re searching for people who want to build the business. The Operations organization and the people who work in it are critical to Amazon's success. Every day we solve for unique challenges and deliver billions of unique products to millions of customers. Amazon’s robust and innovative Human Resources business supports our day-to-day operations and helps to deliver an experience where Associates can bring their best selves to work – where they can engage, grow and fulfill our customer promise.


We are looking for a dynamic, organized self-starter to join the Ops HR Regional Centre Team as a Canada RC Coordinator. As a Canada RC Coordinator, you will have the opportunity to OWN YOUR IMPACT by carrying out a wide variety of HR processes supporting hundreds of sites across the network. Processes include time and attendance, absence management, and other new and innovative offerings that we haven’t even thought of yet. This dynamic role that can provide foundational HR administration skills to individuals new to Human Resources while elevating and expanding the career of experienced HR administration professionals.


KEY RESPONSIBILITIES

Data Analytics: Produce and analyze reports to assist with labor planning and management. Utilize HRIS systems for data entry, modification, and reporting.

Compensation and Payroll: Partner with multiple site managers to ensure payroll accuracy through audits, reporting, and proactive measures.

Roster Management: Partner with site teams to ensure roster accuracy through audits, reporting, and modifications.

Time and Attendance: Partner with site teams to ensure employees are on the correct schedule and shift patterns. Compile reports to support sites in identifying time and attendance irregularities, and point out when something doesn’t look right – ensuring our associates are paid correctly and on time.

Associate Engagement: Work with Associates to answer HR questions and provide guidance where required. Partner with sites to drive and report on associate retention activities.


BASIC QUALIFICATIONS

COMPÉTENCES DE BASE :

· Un baccalauréat terminé est exigé

· Autorisé à travailler au Canada sans parrainage

· Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais.

BASIC QUALIFICATIONS:

· A completed Bachelor's Degree is required

· Authorized to work in Canada without sponsorship

· Strong verbal and written communication skills, in French and English


PREFERRED QUALIFICATIONS


COMPÉTENCES SOUHAITÉES:

· Expérience antérieure avec les systèmes de paie, SIRH

· Expérience avec MS Word, Excel, Access

· Capacité à maintenir une stricte confidentialité en ce qui concerne la paie, les avantages sociaux et les problèmes liés aux employés

· Compétences interpersonnelles exceptionnelles

· Capacité de gérer plusieurs projets et échéances

· Souci du détail et excellent sens de l'organisation; la précision est essentielle

* Operations and Distribution d’Amazon est un environnement 24/7 et les changements peuvent changer en fonction des besoins de l'entreprise. Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires en haute saison et au besoin


Amazon s'engage à fournir un hébergement à toutes les étapes grâce au recrutement et à l'emploi, conformément à la législation en vigueur en matière de droits humains et d'hébergement. Si vous communiquez avec vous pour une possibilité d'emploi, informez les Ressources humaines si vous avez besoin d'accommodement, y compris pour postuler à un poste.


PREFERRED QUALIFICATIONS:

· Previous experience with Payroll Systems, HRIS

· Experience with MS Word, Excel, Access

· Ability to maintain strict confidentiality regarding payroll, benefits and employee issues

· Outstanding interpersonal skills

· Ability to handle multiple projects and deadlines

· Detail oriented and excellent organizational skills; accuracy is essential


*Amazon Operations and Distribution is a 24/7 environment and shifts may change due to business needs.


Amazon is committed to providing accommodations at all stages through recruitment and employment in accordance with applicable human rights and accommodation legislation. If contacted for an employment opportunity, advise Human Resources if you require accommodation, including in order to apply for a position.

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