Adjoint(e) au recrutement / Recruitment Coordinator - Beenox

Activision

Full time

Quebec City, QC, Canada

Oct 17

Adjoint(e) au recrutement / Recruitment Coordinator - BeenoxRequisition ID:

R003617Job Description:

(English version bellow)

Beenox est un studio de développement de jeux vidéo créé en 2000. Situé dans la belle ville de Québec, au Canada, Beenox est une filiale à part entière d’Activision Publishing Inc., chef de file mondial dans le développement interactif.

Le studio est fier de contribuer au développement des célèbres franchises Call of Duty et Crash Bandicoot. Par le passé, Beenox a également pris part au succès des franchises Skylanders, Spider-Man et Guitar Hero.

Chez Beenox, on sent qu’on fait partie d’un groupe qui nous ressemble, avec qui il fait bon travailler. Notre studio est un monde ouvert où il est facile d’entretenir une discussion avec tout le monde, incluant les co-directeurs du studio. Au final, chaque personne apporte sa touche unique à des projets qui dévoilent leur talent au monde entier.

On peut dire que le jeu vidéo, on a ça dans le sang!

Mandat

Notre équipe de recrutement offre une occasion exceptionnelle pour un candidat professionnel, motivé, avec de l’expérience et un très bon sens de l’organisation afin de combler le poste d'adjoint(e) au recrutement. Le candidat idéal doit être à l’aise de travailler avec le public et posséder un esprit proactif pour prendre part et contribuer à un environnement dynamique et convivial qui évolue rapidement. En tant que membre de l’équipe du recrutement, vous travaillerez en première ligne du recrutement avec des coéquipiers passionnés et compétents afin de dénicher les meilleurs talents de l’industrie du jeu vidéo.


Principales taches

  • Gérer la réception des CVs;
  • Coordonner la planification d’un grand volume d’entrevues entre les candidats et les gestionnaires d’embauche;
  • Envoyer les courriels de confirmation d’entrevue aux candidats;
  • Accueillir les candidats lors d’entrevue en personne au studio;
  • Gérer l’outil de gestion des candidatures en collaboration avec les recruteurs;
  • Afficher les offres d’emploi pour chacune des équipes;
  • Coordonner les tests techniques ou artistique avec les candidats;
  • Aider les recruteurs à organiser et préparer les salons de l’emploi, les événements de recrutement, les visites d’établissements scolaires, etc;
  • Aider à la préparation de documents administratifs pour les embauches et l’accueil des nouvelles recrues;
  • Être responsable de tâches administratives et de projets additionnels au besoin;
  • Faire les réservations nécessaires pour les candidats ayant à voyager;
  • Gérer les comptes de dépenses des candidats au besoin.

Exigences

  • AEC ou DEC en support à la gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
  • Un minimum d’un an d’expérience au sein d’une équipe de recrutement, de gestion des ressources humaines ou en planification et coordination;
  • Excellente maîtrise des programmes de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais;
  • Forte aptitude à développer une pensée critique;
  • Très bon sens de l’organisation et de gestion du temps;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps;
  • Capacité à agir avec discrétion quand il est question de sujets confidentiels;
  • Expérience en planification et en préparation d’entrevues en vidéoconférence.

Atouts

  • Intérêt pour les jeux vidéo;
  • Grand souci du détail ainsi que la capacité d’avoir une perspective globale du processus de recrutement;
  • Expérience avec des outils de suivi de candidature;
  • Expérience dans un studio de jeux vidéo, d’animation ou d’effets spéciaux;
  • Expérience en planification, mise en place et participation à des conférences.

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Beenox is a video game development studio created in 2000. Located in beautiful Quebec City, Canada, Beenox is a wholly owned subsidiary of Activision Publishing Inc., one of the world’s top game developers.

The studio is proud to contribute to the development of the Call of Duty video game franchise. Beenox has also contributed to the resounding success of the Skylanders, Spider-Man, and Guitar Hero franchises.

As members of the Beenox family, we feel as if we’re part of a group of like-minded people who are great to work with. Our studio is a real open world where it’s easy to have discussions with everyone, including our studio co-heads. Here everyone brings their own unique touch to projects that showcase their talent on a global stage.

You could say that video games are in our blood!

Job description:

Beenox’s talent acquisition department has an exciting opportunity for an experienced, motivated, and highly organized professional to function as our recruiting coordinator. Our ideal candidate will enjoy working with people and have a proactive mindset to jump in and contribute to an agile, fun, and fast-paced environment. As a member of the talent acquisition team, you will work alongside passionate and knowledgeable teammates and be on the front lines of recruitment, supporting our effort to find the best and brightest talent for our games dev, esports and business operations teams!


Responsibilities:

  • Candidate Management with recruiters
  • Coordinate high volume interview scheduling between applicants and hiring managers
  • Send out all interview confirmation emails to candidates
  • Meet and greet on-site candidates and escort to interview room; facilitate tests, tours, and breaks
  • ATS Management
  • Create new requisitions and job postings for respective teams
  • Coordinate candidate workflow from interview to offer stage
  • Coordinate assessments with candidates
  • Help recruiters to organize and prepare career fairs, recruitment events, school visits, etc.
  • Help to prepare administrative documents for hires and onboarding of new hires
  • Handle additional administrative tasks and projects as needed
  • Book travel and disseminate both travel and interview details to candidates if necessary
  • Manage candidate expense reimbursements occasionally

Requirements:

  • AEC or DEC in Human Resources Support or equivalent
  • A minimum of 1 year' experience in a talent acquisition organization or scheduling/coordination experience
  • Strong proficiency in Microsoft Office applications: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
  • Excellent written and oral communication skills
  • Strong critical thinking skills
  • Solid organizational and time-management abilities
  • Ability to handle multiple projects simultaneously
  • Able to act with discretion when handling confidential matters
  • Experience scheduling and coordinating video conferencing interviews

Pluses:

  • Interest for video games
  • Exceptional attention to detail as well as the ability to see the broader recruiting process
  • Experience with applicant tracking systems
  • Experience in a video game, entertainment, visual effects, or animation company
  • Experience scheduling, setting up and attending industry conference events


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